租用福岡理想服务式办公室的常有问题和解答

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Q1. 新签合约时需要的费用和按金是多少?

您只需要准备按金,礼金和预缴的一个月租金就可以。不需要手续费和登记费。各种费用的详细情况请看以下。

按金是一个月的租金
按金在租约期满后的两周内退还给您。
礼金是半个月的租金
我们把礼金作为办公室的维修费使用,约满后是不退还的。
办公室一个月的租金
您需要预缴一个月的租金。
例1. 1号入居舒适办公室(58,000日元/月)
  • 1. 按金 / 58,000日元(能夠退还的)
  • 2. 礼金 / 29,000日元(不能退还的)
  • 3. 一个月的预缴租金 / 58,000日元
  • 所需费用 / 145,000日元

※ 下个月的租金的支付日期为每月1号。

例2. 15号入居舒适办公室(58,000日元/月)
入居日不是一号的时候预付租金按天数计算。
  • 1. 按金 / 58,000日元(能夠退还的)
  • 2. 礼金 / 29,000日元(不能退还的)
  • 3. 预缴租金 / 31,806日元 【按天数计算(58,000÷31天)x17天】
  • 所需费用 / 118,806日元

※ 下个月的租金的支付日期为每月1号。

Q2. 清扫(回复办公室原状)费用是多少?

您在搬离办公室的时候不需要支付清扫费。

Q3. 有没有租金以外的费用?

有以下的费用需要支付

电话费每个月按照您的使用量来计算所需支付的费用。我们会把账单给您过目查证。
影印&传真费用每个月按照您的使用量来计算所需支付的费用。我们会把账单给您过目查证。※请看费用表
  • 以上费用月底结算,我们会把账单给您。

Q4. 如果在入居后想换一间大一点的办公室或小一点的办公室可以吗?费用如何计算?

请给我们1个月的预先通知,好让我们安排。另外您需要2万日元的手续费。手续费的收取是因为我们并不会再收一次新办公室的礼金,所以会当作将来您如果约满选择不续约的话,用来翻新和维修这个转换后的办公室。换大间办公室的话,您需要缴纳新的较大间的办公室和原来租用的办公室的礼金和按金的差额。若是更换去较小间的办公室,原来所租用的大间办公室和之后转换的较小间的办公室的按金差额将不设退还。

换较大间办公室的例子:从舒适办公室换到宽敞办公室
  • 手续费 / 20,000日元
  • 较大间的办公室和原来租用的办公室的礼金的差额 / 15,000日元(44,000日元 – 29,000日元)
  • 较大间的办公室和原来租用的办公室的按金的差额 / 30,000日元(88,000日元 -58,000日元)
  • 所需费用 / 65,000日元

※按金在租期约满后退还给您。手续费和礼金是不能退还的。

Q5. 请告诉我福岡理想服务式办公室的服务时间如何?

福岡理想服务式办公室的办公时间是从星期一至星期五的上午9时到下午6时。我们的服务经理在休息和午餐时间可能会离开客户接待处,但是在办公时间内一定至少会有一个服务经理在客户接待处。我们的客户可以一年365天随时用防范门锁卡进出所租用的办公室。

Q6. 是否需要缴付管理费和水电费?

您不需要支付管理费和水电费。每个月的办公室租金已经包含了管理费和水电费,您只需要再支付电话,影印和传真费用,而这些费用会按照按使用量来计算。

Q7. 茶水间的点心和茶水是否免费?

茶点是免费的。每周会有限定的的甜点和饮品供应。这是福岡理想服务式办公室的小小心意,希望可以表达我们对客户的支持的感恩。

Q8. 福岡理想服务式办公室的网络通讯设备如何支援我的商业需求?

公室的每间办公室里都设有一部专用电话。在您业务繁忙的时候可以转到客户接待处,我们的服务经理可以代替您接听电话。我们还准备了电缆和WiFi无线网,您不会为网速慢而烦恼。如果您已经申请了当地的智能手机,我们也可以提供移动网络的租借服务。(折扣价一天350日元)(一般公共场所的上网费用大约是一天500日元。)

Q9. 福岡理想服务式办公室所提供的家具设备如何?

福岡理想服务式办公室的个别办公室里会有办公桌、椅子、收纳架、电话。为了欢迎您入居办公室,我们会送您一套有福岡理想服务式办公室的说明简介和文具组合。

Q10. 理想服务式办公室里有哪些防范措施?

福岡理想服务式办公室的每个办公室都设有独立的电子保安门锁,而且在办公室的正门出入口和走廊里设有24小時监控录像系统。我们在出入口设有自动上锁功能,如有硬闯的情况,报警铃会响起。在每个办公室里也设有警铃系统,进门的时候如果连续输入错误密码或强硬进入也会引起警铃。福岡理想服务式办公室所在的大厦也会有管理人员会在每日巡逻检查各个楼层。

Q11. 请问有几间会议室可以预约以及使用会议室的费用是多少?

福岡理想服务式办公室的客户有三间会议室可以使用。其中有两间小会议室(最多可容纳5个人),还有一间大会议室(最多可以容纳8个人)。会议室是可以免费使用,在使用之前请和我们的服务经理预约。我们在调整时间后会和您联络和确认。我们希望您可以经常使用会议室会对您的商业网络有所帮助。

Q12. 福岡理想服务式办公室的客户可以享用哪一些的服务?

我们提供以下的免费服务。

柜台来电转移,接听服务。
您在接待客户或开会的时候,我们的服务经理会妥善接听电话及处理您的客户的询问来电,让您可以无虑的外出洽谈生意,进行会议或放假休息。
邮寄/接收文件和货物
如果您需要邮寄文件和货物,我们的服务经理会小心翼翼地为您代劳。我们尽可能帮您处理日常琐事,希望您可以专心发展您的业务。
接收邮件和传真文件
我们的服务经理会每天查看邮箱,如果有您的信件我们会把您的信件给您。收到传真的话会把传真内容用电邮寄给您,或者把传真内容直接送到您的办公室。
翻译日语,英语,中文
我们通晓日、英、中三种语言。我们可以为您翻译简单的文章,可以用日语,英语,中文接听电话和电邮回信。我们可以提供简单的电邮和信件说明。在福岡理想服务式办公室的办公时间里也可以通过视频提供各种语言翻译(关于含有法律的文章和复杂的文章不在服务范围之内)。如果有需要专业的翻译,我们可以给您介绍专家。

Q13. 申请福岡理想服务式办公室时需要哪一些的文件?

申请时需要以下文件。法人和个人需要的文件是不一样的。

以法人身份签合约
  • 1. 代表者身份证明的拷贝1份(驾照,护照等)
  • 2. 企业法人营业执照1份 (原本)
  • 3. 印鉴证明1份(公司正式印章原本)
※以上所有证明必须是3个月以内发行的。
以个人名义签合约
  • 1. 本人的身份证明1份(驾照,护照等)
  • 2. 住民票1份(原本)
  • 3. 印鉴证明1份(个人正式印章原本)
※以上所有证明必须是3个月以内发行的。

日本国外的公司和个人企业家请提供自己国家发行的公证书。如果没有住民票的话请提供自己国家认可的身份证。我们尽可能使您的申请程序快速,简洁,明了。

Q14. 最快可以什么时候申请福岡理想服务式办公室和什么时候可以入居使用办公室?

如果您想参观办公室时就申请入居的话,请提前准备好文件,我们会为您办理手续。您或可以填好申请表,将申请表和文件一起寄给我们,我们也可以为您办理入居手续。※所有的申请和预定办公室是需要在我们公司确认到汇款后,双方签订正式租用合约后才能成立的,谢谢您的谅解。(如果是海外公司或董事长不在福岡但想先租用办公室,也可以通过视频进行沟通和洽。)

Q15. 请问可以用福岡理想服务式办公室的地址作为公司登记地址吗?

可以的。租用合约成立后,您可以利用福岡理想办公室的地址作为公司登记地址,也可以作为支店地址使用。

Q16. 想知道福岡理想服务式办公室的租户大概是什么行业的人士?

福岡理想服务式办公室欢迎本地和海外的投资者和企业。希望海外企业在日本顺利地扩展业务和建立稳固的生意伙伴关系。我们可以为您介绍当地的企业,律师,会计师,移民局,IT专家,出版社,网站设计,家居设计,建筑家,房地产代理店,财经保险专家,翻译,物流,贸易等方面的专家,希望可以帮助到您在日本的业务发展。除此之外,福岡理想办公室立志成为杰出的商务中心,希望成为本地企业和海外企业的踏脚石,在共用的办公室空间,鼓励国际化的交流和学习,促使国内和海外企业的协同效应。

Q17. 想知道关于吸烟的规定

福岡理想办公室因为出于客户安全考虑,所以室内是禁止吸烟的。如果想吸烟,便需要去近代大厦的吸烟专区,谢谢您的理解和谅解。

Q18. 福岡理想服务式办公室的清扫时间如何?

我们会安排专业的清扫工人每周打扫和清洁理想办公室的公用场所。如果您有需要我们也可以安排服务经理打扫您的个人办公室。※清扫服务不另计费

Q19. 为什么要选择理想服务式办公室作为我在福岡的商务经营据点?

福岡理想服务式办公室刚成立不久,我们会很努力尽责的去做每一件事。希望我们可以帮助您建立一个良好的营商环境。理想办公室不仅仅只是提供服务式办公室,我们立志成为杰出的商务中心。相信我们的支持和帮助可以让您顺利地扩展业务和建立稳固的生意伙伴关系。我们理解日常的行政和繁琐的规则加上语言和文化的差异可能会使注册公司或发展计划受到延等相关的问题。我们会尽其所能协助我们的客户的办公需求。理想服务式办公室物超所值,您会有个安心,舒适和专业的办公空间。我们尽心和专业的服务和良好的办公设施一定可以提升您办公的効率和公司形象。希望我们福岡理想服务式办公室可以得到您的信赖。如果有任何您对我们提供的服务有不满或认为有进步的地方,我们一定诚意地去改善和进步,我们欢迎和珍惜客户所提供的宝贵意见。我们衷心希望入居理想服务式办公室的客户和您的客户可以取得商业上最大的成功。非常感谢您用宝贵的时间来了解我们,如果有不明白的地方可以随时联系我们。我们衷心希望福岡理想服务式办公室可以为您的公司业务有所贡献。

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